Все отличия » Бизнес » Документы » Дубликат и копия - в чем разница

Дубликат и копия - в чем разница

0
766
14 август 2020, Пятница

Порой так сложно разобраться в юридической подоплеке, понять, чем отличается дубликат от копии. И то, и другое не является оригинальным документом. Он существует в единственном экземпляре.

Тогда что такое дубликат документа и в чем его отличие от копии? Чтобы прояснить это, следует обратиться в первую очередь к словарю.

Понятия «дубликат» и «копия»

Юридический словарь говорит, что слово «дубликат» означает документ, выдаваемый взамен утраченного, утерянного, испорченного и т.д.

Возникает резонный вопрос: в чем разница дубликата и оригинала? Оригинал будет первичен. Один заменяет другой, если изначальный документ по любой причине использовать невозможно. Подлинник в этом случае теряет юридическую силу.

Финансовый словарь дает следующее определение: Дубликат или дубликаты – это второй и следующие экземпляры документа, имеющие с ним одинаковую юридическую силу. В этом случае оригинал и дубликат имеют равные права и возможности, являясь полноценными клонами друг друга и сосуществуя одновременно.

Таким образом, понятие «дубликата документа» определяется как единственный документ, заменяющий безвозвратно утраченный или один из экземпляров какого-то документа, который подразумевает существование равнозначных по силе и функциональности документов.

Термин «копия» обозначает «точное воспроизведение документа или его части, выполненное с помощью светокопии, ксерокопирования либо ручного копирования». Копия бывает как частичной, так и полной.

отличия дубликата от копии

Главное отличие копии от дубликата

Уже из самих определений понятно, чем отличается копия от дубликата. Дубликат – значит документ! Копия – лишь воспроизведение официальной бумаги.

В чем разница между дубликатом и документом, можно пояснить на конкретных примерах:

Законом предписывается водителю иметь при себе ПТС, когда он находится за рулем, и предъявлять его по требованию сотрудника ДПС. Допускается вместо оригинального документа возить копию. Ее необходимо заверить у нотариуса, чтобы это стало равноценной заменой подлинника.

Важно! Любую копию нужно заверять, чтобы она приобрела свойства юридического документа.

При утере либо порче ПТС владелец автомобиля обращается в МРЭО ГИБДД, где зарегистрирована машина. Выдача дубликата ПТС производится после оплаты государственной пошлины и осмотра автомобиля.

Важно! Дубликат документа будет иметь собственный номер, отличный от оригинального.

Из примеров понятно, что дубликат документа – это повторный документ. Он полноценно выступает в роли оригинала и имеет ту же юридическую силу.

Копия же  обязательно требует дополнительных действий, чтобы замещать подлинник. Она изготавливается для строго определенных целей и в других вопросах не может служить заменой документа.

Чем еще отличается дубликат от копии документа?

Отличительные черты дубликата:

  • Уникальный номер. Чаще всего дубликату присваивается собственный номер, но существуют и исключения. Например, дубликаты финансовых, бухгалтерских или платежных документов будут иметь одинаковый номер. Такие бумаги дублируются сразу для каждой из сторон сделки.
  • Уникальная дата выдачи. За исключением финансовых, все дубликаты имеют собственную дату выдачи, отличную от даты первичного документа.
  • Имеют надпись «дубликат». В подавляющем большинстве случаев такие документы маркируются таким образом.
  • Выдаются только в той организации, где был получен оригинал. Можно получить и в филиале или другом отделе, но невозможно получить в другой организации или ведомстве.
  • Аннулируют подлинник. В основном, получение дубликата автоматически будет означать, что оригинал потерял свою юридическую силу.
  • Если первичный документ имел ограниченный срок действия, то и дубликат будет иметь тот же срок действия. То есть дата окончания будет совпадать полностью независимо от даты выдачи повторного документа.
  • Имеет одинаковый объем, форму и содержание подлинника. Если гражданин получает дубликат утерянного паспорта, то это будет ровно такой же паспорт со всей информацией, содержащейся в нем.

Отличительные черты копии:

  • Полностью повторяют копируемый документ. Какие либо изменения недопустимы, даже если копирование проводится вручную.
  • Может содержать только частичную информацию первичного документа. Например, всевозможные выписки из документа являются неполной копией оригинала, содержащей лишь необходимую пользователю часть подлинника.
  • Требуют обязательного официального заверения. Незаверенная у нотариуса копия не может служить полноценным документом без предъявления одновременно с ней оригинала.
  • Не отменяют действия оригинала и являются вторичным документом, который используется для удобства либо какой-либо определенной цели или действия.
  • Можно изготовить и получить в любой организации, занимающейся копированием документов, и даже сделать самостоятельно дома.
  • Не имеют уникальной даты и номера.

Подробно рассмотрев, что такое дубликат документа и его копия, а также в чем конкретно заключается разница между ними, можно понять, насколько важно уметь их отличать.

Читайте также
Чем отличается брутто от нетто
Чем отличается брутто от нетто
Разное
Нетто и брутто – антонимы, то есть противоположные друг другу по смыслу понятия. Поэтому их можно...
ДСП и ДВП отличия
ДСП и ДВП отличия
Разное / Строительство
В мире имеется большой дефицит первичной древесины в виде сруба, поэтому в свое время многие...
Добавить
Комментарии (0)
Прокомментировать
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив